Paralelo a isso, a Coordenadoria Estadual de Proteção e Defesa Civil segue orientando aos coordenadores de Defesa Civil dos municípios à preencher corretamente o Formulário de informação de desastre (Fide) para evitar atraso no reconhecimento federal e na homologação estadual. Até o momento, apenas 85 municípios preencheram o formulário.
Participaram da definição, instituições ligadas ao Plano Emergencial de Segurança Hídrica, que é coordenado pelo Gabinete Civil. Entre elas, a Secretaria da Agricultura e da Pesca (SAPE), Secretaria de Meio Ambiente e Recursos Hídricos (Semarh), Instituto de Gestão das Águas (Igarn), Caern e a Defesa Civil.
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